Het kan gebeuren dat een rekening blijft liggen. Misschien was het even te veel of kwam er iets onverwachts tussen. Wat de reden ook is, je staat er niet alleen voor.
Als een rekening niet op tijd betaald wordt, mag de schuldeiser extra kosten in rekening brengen. Dit zijn bijvoorbeeld kosten voor het sturen van een brief of het inschakelen van een incassobureau. Deze kosten heten incassokosten.
Deze kosten worden ‘wettelijke of buitengerechtelijke incassokosten’ genoemd. Soms zie je termen als ‘administratiekosten’, ‘herinneringskosten’ of ‘aanmaningskosten’.
Eerst een aanmaning
Voordat er incassokosten gerekend mogen worden, moet de schuldeiser jou eerst een aanmaningsbrief sturen. In die brief staat:
- Hoeveel tijd je nog hebt om de rekening alsnog te betalen (minimaal 14 dagen)
- Hoe hoog de incassokosten zijn als je niet op tijd betaalt
Die 14 dagen gaan in vanaf de datum die op de brief staat. Klopt er iets niet in de brief? Dan kan je contact opnemen met de schuldeiser.
Hoogte incassokosten
De incassokosten hangen af van het bedrag van de openstaande rekening. Er zijn wettelijke regels voor. Je betaalt maximaal:
- 15% incassokosten over de eerste € 2.500, met een minimumbedrag van € 40
- 10% over de volgende € 2.500
- 5% over de volgende € 5.000
- 1% over de volgende € 190.000
- 0,5% over het bedrag daarboven
Een schuldeiser moet altijd het minimumbedrag van € 40 in rekening brengen. Bijvoorbeeld: een rekening van de tandarts van € 50 wordt € 90 als het niet lukt op tijd te betalen.
Rekenvoorbeeld
Je hebt een openstaande rekening van € 4.500. Over de eerste € 2.500 betaal je dan € 375 aan kosten en over de resterende € 2.000 betaal je € 200. In totaal mag er dus maximaal € 575 aan incassokosten in rekening gebracht worden door de schuldeiser.
Gebruik de rekenhulp incassokosten om te controleren of het bedrag klopt.
Andere kosten: rente
Naast incassokosten mag een schuldeiser ook rente rekenen. De wettelijke rente is 4% per jaar. Soms zijn er andere afspraken gemaakt in een overeenkomst of algemene voorwaarden. Deze afspraken gelden dan. Let op: meer kosten dan de incassokosten en rente mogen niet worden gerekend.
Als je denkt dat de incassokosten niet kloppen, kan je een voorbeeldbrief gebruiken van het Juridisch Loket om bezwaar te maken.
Wat als het tot een rechtszaak komt
Als je de rekening niet betaalt, dan kan de schuldeiser uiteindelijk naar de rechter stappen. Een incassobureau mag dat niet zelf doen. Daarvoor dragen ze de schuld over aan een gerechtsdeurwaarder. Als de rechter akkoord gaat, kan de deurwaarder beslag leggen.
Als de schuld bij de rechter komt, komen er extra kosten bij:
- Griffiekosten (voor de rechtszaak)
- Kosten voor de dagvaarding: de oproep om naar de rechtbank te komen
- Kosten voor beslaglegging
Daarom is het belangrijk om op tijd contact te zoeken met de schuldeiser of het incassobureau. Samen kan je vaak een oplossing te vinden. Ook wij kunnen je hierbij ondersteunen.
Wil je even sparren?
Soms is het fijn als iemand even met je meedenkt. Je kan ons bellen of chatten via deze website, ook anoniem. Je hoeft hoeft je naam niet te zeggen. We luisteren zonder oordeel en denken met je mee over wat je kan doen. Jij houdt de regie.
